Pracodawca może wszcząć formalne postępowanie dyscyplinarne przeciwko pracownikowi, jeśli ma zastrzeżenia co do jego pracy, zachowania lub nieobecności.
Przed podjęciem formalnego postępowania dyscyplinarnego lub zwolnieniem pracownika pracodawca może spróbować rozwiązać sprawę nieformalnie. Może jednak od razu przejść do formalnych procedur dyscyplinarnych lub zwolnienia.
Procedury dyscyplinarne to ustalony sposób postępowania pracodawcy w sprawach dyscyplinarnych. Powinny one obejmować przesłuchanie dyscyplinarne, podczas którego pracownik ma szansę przedstawić swoją wersję wydarzeń.
Powinna również istnieć możliwość odwołania się od wszelkich działań dyscyplinarnych podjętych przez pracodawcę.
Jak działają procedury dyscyplinarne
Pracodawca powinien sporządzić swoją procedurę dyscyplinarną na piśmie i udostępnić ją wszystkim pracownikom.
Powinna określać, jakie działania i zachowania mogą prowadzić do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego oraz jakie działania może podjąć pracodawca.
Powinna również zawierać nazwisko osoby, z którą można porozmawiać, jeśli nie zgadzasz się z decyzją dyscyplinarną pracodawcy.
Postępowanie dyscyplinarne
Procedura dyscyplinarna pracodawcy powinna obejmować następujące kroki:
- Pismo z opisem problemu.
- Spotkanie w celu omówienia problemu.
- Decyzja dyscyplinarna.
- Możliwość odwołania się od tej decyzji.
Procedury dyscyplinarne stosowane przez pracodawcę powinny być zgodne z Acas code of practice.
Twój pracodawca nie musi przestrzegać kodeksu Acas. Jeśli jednak tego nie zrobi, a Ty wygrasz z nim w sądzie pracy, możesz otrzymać wyższą wypłatę.
Więcej wskazówek na temat tego, jak pracodawcy powinni przeprowadzać postępowania dyscyplinarne, można znaleźć w Acas guide on discipline and grievances at work.
Rozmowy dyscyplinarne
Pracodawca nie powinien podejmować żadnych działań dyscyplinarnych przed spotkaniem z pracownikiem i omówieniem problemu.
Spotkanie dyscyplinarne (zwykle nazywane „hearing”) powinno odbyć się w rozsądnym czasie i miejscu.
Sprawdź, jak powinno wyglądać disciplinary hearing >>
Jak złożyć odwołanie dyscyplinarne >>
Zawieszenie w czynnościach służbowych
W trakcie rozpatrywania sprawy dyscyplinarnej pracownik może zostać zawieszony w pracy. Nie zdarza się to zbyt często. Jeśli tak się dzieje, zazwyczaj jest to zawieszenie z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, a pracownik powinien zostać poinformowany, dlaczego został zawieszony.
