Numer UTR to „unique taxpayer reference number”. HMRC przypisuje każdemu podatnikowi self-assessment inny numer, aby móc śledzić jego dokumentację podatkową.
Wszystkie numery UTR mają 10 cyfr, a czasami na końcu znajduje się litera „K”.
Raz nadany numer UTR pozostaje z nami przez całe życie – podobnie jak National Insurance number.
Kto potrzebuje numeru UTR od HMRC?
Numer UTR jest potrzebny tylko w przypadku składania zeznania podatkowego self-assessment.
Może się tak stać, jeśli jesteś samozatrudniony lub założyłeś limited company, jeśli płacisz podatek od odsetek od oszczędności, dywidend lub zysków kapitałowych, lub jeśli zarabiasz więcej niż 100 000 GBP.
Jak uzyskać numer UTR
Numer UTR nie jest nadawany automatycznie. Aby go otrzymać, należy zarejestrować się w celu dokonania self-assessment. Oto jak to zrobić:
- Zarejestruj się w systemie self-assessment online: Przed złożeniem zeznania podatkowego po raz pierwszy – np. po rozpoczęciu nowej działalności gospodarczej – należy zarejestrować się w systemie self-assessment, co można zrobić na stronie internetowej HMRC. Po dokonaniu tej czynności automatycznie zostanie nadany numer UTR, który zostanie wysłany listownie.
- Wniosek przez telefon: można zadzwonić do HMRC pod numer 0300 200 3310 i zapytać o numer UTR. Możliwe, że będziesz musiał podać kilka szczegółów, a także mogą Cię pokierować do złożenia wniosku online.
- Złożenie wniosku pocztą: możesz napisać do HMRC z prośbą o nadanie numeru UTR. Należy pamiętać, że może to potrwać długo, ponieważ prawdopodobnie otrzymasz kilka listów z prośbą o podanie informacji.
Jak długo trwa procedura nadania numeru UTR?
Po zarejestrowaniu się w celu dokonania self-assessment powinieneś otrzymać swój numer UTR w ciągu 10 dni roboczych lub 21 dni roboczych, jeśli przebywasz za granicą.
Informacje, które będą potrzebne do uzyskania numeru UTR
Aby zarejestrować się w celu dokonania self-assessment, należy podać następujące informacje:
- Imię i nazwisko
- Aktualny adres zamieszkania
- National Insurance number
- Data urodzenia
- Numer telefonu
- Adres e-mail
Jeśli prowadzisz własną firmę, możesz również potrzebować:
- Data rozpoczęcia samozatrudnienia
- Rodzaj działalności gospodarczej
- Adres firmy
- Numer telefonu służbowego
Zgubiłem swój UTR number: co mam zrobić?
Jeśli otrzymałeś już numer UTR, ale nie możesz go znaleźć, zadzwoń na infolinię HMRC (0300 200 3310).
Aby ułatwić im odnalezienie numeru UTR, należy mieć przy sobie National Insurance number.
Złożenie zeznania podatkowego bez numeru UTR może skutkować karą, ponieważ HMRC może nie być w stanie dopasować Twojego zeznania do swoich rejestrów przed upływem terminu składania zeznań.
Czy za złożenie wniosku o nadanie numeru UTR trzeba płacić?
Nie, uzyskanie numeru UTR jest bezpłatne.
Gdzie mogę znaleźć swój numer UTR?
Jeśli już otrzymałeś numer UTR, możesz go znaleźć na poprzednim zeznaniu podatkowym oraz na innych dokumentach otrzymanych od HMRC, takich jak wezwanie do złożenia zeznania podatkowego lub wyciąg z konta.
Twój 10-cyfrowy numer będzie oznaczony jako „UTR”, „tax reference” lub „Official Use”.
Kiedy wypełniasz zeznanie podatkowe online, Twój numer UTR pojawia się na drugiej stronie (w zakładce „Tell us about you”), w polu poniżej Twojego nazwiska i powyżej National Insurance number.
Jeśli składasz zeznanie podatkowe w formie papierowej, Twój numer UTR znajduje się na pierwszej stronie, tuż nad National Insurance number.
Numer UTR znajdziesz również na zawiadomieniach o konieczności złożenia zeznania, przypomnieniach o płatności oraz na swoim koncie internetowym HMRC.
Do czego służą numery UTR?
Twój numer UTR jest tym, co HMRC wykorzystuje wewnętrznie do śledzenia Twoich zobowiązań podatkowych i dopasowywania Twoich zapisów do płatności.
Niektóre firmy mogą zaakceptować UTR jako dowód na to, że jesteś samozatrudniony, jednak należy pamiętać, że UTR jest jedynie dowodem na to, że zarejestrowałeś się w celu złożenia self-assessment tax return.
Kiedy będzie mi potrzebny UTR number?
Numer UTR będzie Ci potrzebny przy wypełnianiu self-assessment tax return, a także podczas współpracy z księgowym lub inną osobą pomagającą Ci w Twoich sprawach finansowych.
HMRC poprosi Cię również o Twój numer UTR, jeśli z góry płacisz podatek w ratach (tzw. payment on account).
Jak mogę ponownie aktywować swój numer UTR?
Jeśli zaprzestaniesz składania self-assessment tax return, Twój numer UTR zostanie uśpiony.
Gdy ponownie zaczniesz składać zeznania podatkowe, zostanie on automatycznie reaktywowany.
Co się stanie, jeśli użyję niewłaściwego numeru UTR?
Wpisanie niewłaściwego numeru UTR jest jednym z najczęstszych błędów popełnianych co roku w zeznaniach podatkowych.
Przed złożeniem zeznania sprawdź, czy numer jest prawidłowy. Możesz być zmuszony do zapłacenia kary, jeśli HMRC uzna, że nie wykazałeś się wystarczającą starannością przy wypełnianiu formularzy.
Jeśli zorientujesz się, że złożyłeś zeznanie z nieprawidłowym numerem UTR, skontaktuj się z HMRC telefonicznie lub pisemnie w celu skorygowania błędu.
