Employment contract to umowa o pracę, która określa warunki zatrudnienia, prawa i obowiązki pracownika. Są to warunki umowy.
Pracownicy i pracodawcy muszą trzymać się umowy do jej wygaśnięcia (na przykład przez wypowiedzenie przez pracodawcę lub pracownika lub zwolnienie pracownika) lub do czasu zmiany warunków (zwykle w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą).
Jeśli dana osoba ma umowę na wykonanie jakiejś pracy dla kogoś (np. pomalowanie domu), nie jest to umowa o pracę, ale umowa o świadczenie usług.
Zaakceptowanie umowy
Gdy tylko ktoś przyjmie ofertę pracy, automatycznie zawiera umowę z pracodawcą. Umowy o pracę nie trzeba spisywać.
Warunki umowy
Prawne części umowy nazywane są „warunkami”. Pracodawca powinien wyjaśnić, które części umowy są prawnie wiążące.
Warunki umowy mogą być:
- w pisemnej umowie lub podobnym dokumencie
- zawarte ustnie
- w vademecum pracownika lub na firmowej tablicy ogłoszeń
- w liście ofertowym od pracodawcy
- wymagane przez prawo (na przykład pracodawca musi płacić pracownikom co najmniej National Minimum Wage)
- w umowach zbiorowych – negocjowane umowy pomiędzy pracodawcami a związkami zawodowymi lub stowarzyszeniami pracowniczymi
- dorozumiane warunki – automatycznie stanowią część umowy, nawet jeśli nie zostały zapisane
Dorozumiane warunki
Jeśli nie ma wyraźnych uzgodnień między Tobą a Twoim pracodawcą w konkretnej sprawie, może być ona objęta dorozumianym terminem – na przykład:
- pracownicy nie okradają swojego pracodawcy
- Twój pracodawca zapewnia bezpieczne środowisko pracy
- coś niezbędnego do wykonywania pracy, na przykład kierowca posiadający ważne prawo jazdy
- coś, co było robione regularnie w firmie przez długi czas, na przykład wypłacanie premii bożonarodzeniowej
Collective agreement
Pracodawca może mieć umowę z przedstawicielami pracowników (ze związków zawodowych lub stowarzyszeń pracowniczych), która umożliwia negocjacje warunków, takich jak wynagrodzenie lub godziny pracy. Nazywa się to „collective agreement”.
Warunki umowy mogą obejmować:
- jak będą zorganizowane negocjacje
- kto będzie reprezentować pracowników
- którzy pracownicy są objęci umową
- jakie warunki i postanowienia będzie obejmować umowa
Written statement of employment particulars
Podejmując pracę, pracodawca musi przekazać pracownikom dokument określający główne warunki zatrudnienia. Nazywa się to „written statement of employment particulars ”. To nie jest umowa o pracę.
Pisemne oświadczenie składa się z dwóch części – najważniejszy jest dokument główny (znany jako „principal statement„), który pracodawca musi dostarczyć pracownikowi pierwszego dnia zatrudnienia. Drugą część może dostarczyć do 2 miesięcy od rozpoczęcia zatrudnienia i zawiera ona informacje o:
- emeryturach i programach emerytalnych
- umowach zbiorowych
- wszelkich prawach do nieobowiązkowego szkolenia zapewnianego przez pracodawcę
- procedurach dyscyplinarnych i zażaleniach
Pracodawcy muszą poinformować pracowników o wszelkich zmianach w pisemnym oświadczeniu. Muszą to zrobić w ciągu miesiąca od wprowadzenia zmiany.
Jeśli chodzi o pracowników agencyjnych, to proces ten może się trochę różnić.
Principal statement
Musi zawierać:
- nazwisko pracodawcy
- imię i nazwisko pracownika, stanowisko lub opis pracy i datę rozpoczęcia pracy
- ile i jak często pracownik otrzymuje wynagrodzenie
- godziny i dni pracy oraz czy i jak mogą się zmieniać
- prawo do urlopu (i czy obejmuje to święta państwowe)
- miejsce pracy
- jeśli pracownik pracuje w różnych miejscach, to gdzie to będzie
- jak długo ma trwać praca (i jaka jest data zakończenia, jeśli jest to umowa na czas określony)
- jak długi jest okres próbny i jakie są jego warunki
- wszelkie inne świadczenia (na przykład bony na opiekę nad dziećmi)
- obowiązkowe szkolenie, niezależnie od tego, czy jest ono opłacane przez pracodawcę
Praca za granicą
Jeśli pracownik musi pracować poza Wielką Brytanią dłużej niż miesiąc, principal statement musi również zawierać następujące informacje:
- jak długo pracownik będzie za granicą
- w jakiej walucie będzie otrzymywał wypłatę
- jakie dodatkowe wynagrodzenie lub świadczenia otrzyma
- warunki związane z jego powrotem do Wielkiej Brytanii
Inne informacje, które pracodawca musi podać pierwszego dnia
W pierwszym dniu zatrudnienia pracodawca musi również przekazać pracownikowi informacje o:
- zasiłku chorobowym i procedurach
- innych płatnych urlopach (np. urlop macierzyński i urlop ojcowski)
- okresie wypowiedzenia
Pracodawca może zdecydować, czy zamieścić te informacje w principal statement, czy też zamieścić je w osobnym dokumencie.
Problemy z „written statement of employment particulars”
Jeśli pracownik ma problem z otrzymaniem pisemnego oświadczenia, może:
- próbować nieformalnie rozwiązać problem z pracodawcą
- jeśli to nie zadziała, złożyć skargę przeciwko swojemu pracodawcy
- w ostateczności wnieść sprawę do sądu pracy
Sąd zadecyduje, jakie szczegóły dotyczące zatrudnienia powinny być zawarte w oświadczeniu.
Odszkodowanie
Jeśli pracownik wygra sprawę dotyczącą innej kwestii (np. nieautoryzowanych potrąceń z wynagrodzenia), trybunał może przyznać odszkodowanie, jeśli wystąpił również problem z jego pisemnym oświadczeniem. Odszkodowanie może wynosić do 4 tygodni pensji, chociaż istnieje limit kwoty, jaką sąd zasądzi za tygodniowe wynagrodzenie.
