Po śmierci bliskiej osoby w Wielkiej Brytanii trzeba potwierdzić przyczynę zgonu, zarejestrować śmierć, powiadomić odpowiednie instytucje i zorganizować pogrzeb. W Anglii i Walii obowiązuje obecnie ważna zasada: termin pięciu dni na rejestrację liczy się od potwierdzenia przez medical examiner’s office, że można jej dokonać, a nie automatycznie od dnia śmierci.
Na skróty: Potwierdzenie zgonu · Rejestracja zgonu · Tell Us Once · Organizacja pogrzebu · Majątek i długi · Formalności polskie
1. Lekarz, medical examiner lub koroner
Po śmierci lekarz potwierdza zgon, a następnie sprawę weryfikuje niezależny medical examiner, który sprawdza prawidłowość ustalenia przyczyny śmierci. Biuro medical examiner informuje rodzinę, kiedy można przystąpić do rejestracji. Przy nagłej lub niewyjaśnionej śmierci sprawę może prowadzić coroner, co zmienia przebieg formalności.
2. Zarejestruj zgon
W Anglii i Walii zgon należy zasadniczo zarejestrować w ciągu pięciu dni od potwierdzenia przez medical examiner’s office, że można dokonać rejestracji. Termin obejmuje weekendy i święta. Jeśli nie zdążysz, skontaktuj się niezwłocznie z Register Office. W Szkocji termin wynosi osiem dni. W przypadku postępowania koronera mogą wystąpić odrębne zasady.
Podczas rejestracji otrzymasz dokument umożliwiający organizację pochówku lub kremacji — tzw. green form. Przygotuj informacje o osobie zmarłej i zapytaj urząd o koszt dodatkowych odpisów aktu zgonu.
3. Zgłoś zgon do urzędów — Tell Us Once
W Anglii, Walii i Szkocji usługą Tell Us Once można przekazać informację o śmierci wielu instytucjom publicznym za jednym razem. Może to obejmować HMRC, DWP, DVLA, Passport Office i lokalny Council. Rejestrator wyjaśni, jak skorzystać z usługi. Nie dotyczy ona każdego rodzaju sprawy ani wszystkich miejsc zamieszkania — np. obowiązują inne zasady w Irlandii Północnej.
Dodatkowo trzeba samodzielnie zawiadomić prywatne banki, ubezpieczycieli, pracodawcę, dostawców usług i niektóre fundusze emerytalne. Sprawdź instrukcję Tell Us Once.
4. Pogrzeb i możliwe wsparcie finansowe
Po rejestracji można przekazać odpowiednie zaświadczenie zakładowi pogrzebowemu. Jeśli koszty pogrzebu są problemem, sprawdź, czy przysługuje Funeral Expenses Payment albo inne świadczenie związane ze śmiercią bliskiej osoby. Kryteria zależą od sytuacji finansowej, relacji z osobą zmarłą i miejsca zamieszkania.
5. Banki, testament, długi i spadek
Ustal, czy zmarły pozostawił testament (will) i kto jest osobą uprawnioną do zarządzania spadkiem. W niektórych sytuacjach potrzebna będzie procedura probate. Nie wypłacaj pieniędzy z rachunków zmarłego ani nie rozdzielaj majątku bez ustalenia odpowiednich uprawnień. Długi co do zasady rozlicza się z majątku spadkowego zgodnie z właściwymi przepisami; indywidualne zobowiązania członków rodziny zależą od odrębnych okoliczności.
6. Jeżeli zmarły miał polskie obywatelstwo
Przy zgonie obywatela Polski w UK mogą być potrzebne dodatkowe czynności związane z polskimi dokumentami, rejestracją zdarzenia w Polsce, transportem zwłok lub pochówkiem w Polsce. Skontaktuj się z odpowiednim polskim konsulatem i sprawdź aktualne procedury. Brytyjski akt zgonu i ewentualne tłumaczenia mogą być wymagane w dalszych formalnościach.
Najważniejsze odpowiedzi
Czy pięć dni liczy się od śmierci? W Anglii i Walii zasadniczo od potwierdzenia możliwości rejestracji przez medical examiner. Czy Tell Us Once zawiadomi bank? Nie, z bankami i prywatnymi firmami trzeba skontaktować się osobno. Czy rejestracja jest taka sama w całym UK? Nie, różnią się m.in. terminy i procedury.
Źródła i aktualność
- GOV.UK — what to do when someone dies
- GOV.UK — register the death
- GOV.UK — Tell Us Once
- Gov.pl — polskie sprawy stanu cywilnego w UK
Aktualizacja redakcyjna: 29 października 2026 r. Przed podjęciem decyzji prawnej sprawdź aktualne wymagania we właściwym urzędzie. Ten artykuł nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.
